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中小企业选择代理记账的一些原因

发表于:[2024-9-21] 来源:浦东注册公司

国外发达【dá】国家代理记【jì】账已很【hěn】普遍,外资企业选择代理记账【zhàng】服务较多,国内企业一旦了解【jiě】代理【lǐ】记账服务,就会考虑是【shì】否选【xuǎn】择【zé】代理记【jì】账【zhàng】做为会计部门。选择【zé】兼职【zhí】会计的有些问【wèn】题与聘请会计类似,最【zuì】主要【yào】的问题【tí】是企业在聘【pìn】请兼职【zhí】会【huì】计时,要【yào】充分考虑好这种兼职的特殊【shū】劳动合同关系,同【tóng】时要考虑好兼职会计能否保证会计工作【zuò】的连【lián】续性。在职的会计人【rén】员也有【yǒu】在另一家企【qǐ】业做兼职会计的,在职会计兼职需经原单位批【pī】准同意,多数单位是不【bú】会同意员【yuán】工兼【jiān】职的,因此,在职会【huì】计兼【jiān】职多为私自兼【jiān】职,兼职与本职【zhí】工作有时也【yě】会冲【chōng】突,这种【zhǒng】兼职会计需慎重【chóng】选择。


  对一个企业来讲,无论【lùn】是法规要求还是企【qǐ】业经营需要,财务【wù】部门【mén】是必须【xū】的。较大【dà】的企业组【zǔ】建财务,一般都直接招聘财【cái】务会计人【rén】员来组建财【cái】务部门。而新成立的【de】中【zhōng】小企业,特别【bié】是【shì】规【guī】模较小、正在创业的企业,在国内通【tōng】常都自【zì】然【rán】会考虑招聘一名会【huì】计,多数企业并【bìng】不太了解财务代理或代理【lǐ】记账【zhàng】。

  国外【wài】发【fā】达【dá】国家代理记【jì】账已很普遍,外资企业选择代理记账【zhàng】服务较多,国内企业一旦了解代理【lǐ】记账服【fú】务,就会考虑是否选择【zé】代理记账【zhàng】做为“会计【jì】部门【mén】”。当然这【zhè】要根据企【qǐ】业实际需要而定。据【jù】我们所知,许多企业选择代理【lǐ】记账服务是由于代理记账服务具有成本低服务专业的突出【chū】好处和优势,也【yě】有一些【xiē】企业选择代理记账服务的也是有一定理由或原【yuán】因的【de】,甚【shèn】至【zhì】是一【yī】些鲜为人知原【yuán】因,或者是一些【xiē】不太引【yǐn】起企【qǐ】业【yè】管理者注意【yì】或【huò】重视的原因。以【yǐ】下【xià】予以说明:

  1、相关财税法律法规要求

  《会计【jì】法》规定:单位都应当【dāng】设置会【huì】计部门或会计岗位。这在公司注册【cè】和经【jīng】营过程中【zhōng】,行【háng】政主管部门都会有要【yào】求并进行审核和检查,每月(季、年)都要上报会计报表、报【bào】税等。当然【rán】,企业【yè】经营管理【lǐ】也【yě】离不开会计。

  2、对会计主管有一定要求

  《会计法【fǎ】》规定【dìng】:单位必须指定会【huì】计主管;会计主【zhǔ】管必【bì】须具有会计师以【yǐ】上职【zhí】称或三年【nián】以上会计资格;会计和出纳必【bì】须持有会【huì】计从业“上岗证【zhèng】”,且出纳不得【dé】兼任收入、支出【chū】、费用等会计账目【mù】登记工作。当然,企业自然【rán】也希望会计有一定【dìng】工作经验,才能为【wéi】企业理好【hǎo】财。需要注意的是:如果招聘会计不符要【yào】求或财务风险管理【lǐ】不到位,没事便罢,发【fā】生问【wèn】题便是【shì】企【qǐ】业责任,亦即【jí】法人及【jí】管理【lǐ】者的【de】责【zé】任。

  3、企业聘请会计都很慎重

  一般来说,企【qǐ】业都想【xiǎng】聘请到一位好的会【huì】计。聘请【qǐng】高级会计成本较高,企【qǐ】业规模小【xiǎo】也不易【yì】找到,何况有些【xiē】企业也不一定适用。

  如【rú】聘用的【de】会计经验少或业【yè】务能力不【bú】强,发【fā】生了财税损失都不知【zhī】晓【xiǎo】,企业损失和运行【háng】成【chéng】本自然【rán】会无形增加,还不如【rú】多【duō】点工资聘【pìn】请好会计节省【shěng】,好会计所增加的工【gōng】资成本可能会远远小【xiǎo】于【yú】直接损失和无形损失。另外,一旦发生重大损失,有些不负责任的【de】会计辞职【zhí】了事【shì】,这样的【de】事情我们服务【wù】的客户【hù】曾经遇到,损失只能全【quán】部【bù】由企业承担。

  会计经验少【shǎo】,账、表、税【shuì】等【děng】处理不好或者混乱,年检、审计、财【cái】税检查【chá】、年【nián】度所得税清算等也会出现问题,管理部门也会【huì】比较关注和重视。这种情况我们遇到【dào】的还是【shì】比较多的,甚至【zhì】有的公司想注销都注【zhù】销不了,不【bú】少企业还需要对【duì】以前的账进行【háng】重【chóng】新整理(乱【luàn】账整【zhěng】理),才符合要求【qiú】。

  招聘人员还要承担员工【gōng】养老、医疗、失业、公积、工伤【shāng】、生育保【bǎo】险,或综合保险和福利。劳动合同【tóng】法实施后,还【hái】要【yào】承担劳动合【hé】同法新增人员【yuán】成本;如果会【huì】计离职【zhí】,工作衔接【jiē】也【yě】成【chéng】问题,还要耗费【fèi】精力再聘会计。

  会计【jì】会接触一些企业的经营机密,发生离职矛盾,也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户,每【měi】年都会遇到几【jǐ】起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金,企业也不愿声张【zhāng】(当然也有自身财务管理【lǐ】问题【tí】);与会【huì】计发生矛盾,会计不【bú】交账本【běn】、凭证、报【bào】税U盘等,造成企【qǐ】业困扰;有的会计保管企业证照公章,负【fù】责年检没有【yǒu】年检,离职【zhí】时担心出问题,带走所【suǒ】有企业证【zhèng】件【jiàn】公章【zhāng】,报警也找不到【dào】当【dāng】事人,企【qǐ】业不仅无法经【jīng】营,还要【yào】遭遇数万【wàn】元【yuán】罚款,重新【xīn】办理证照公章等,比注册一【yī】家新公司【sī】的【de】手【shǒu】续还复杂,费【fèi】用更高;还有许多诸【zhū】如离职补偿、社【shè】保【bǎo】、劳动【dòng】保护【hù】等劳【láo】动争议问题,不胜枚举。

  (注【zhù】:有【yǒu】的企【qǐ】业正是看中代【dài】理记账没有这方面【miàn】的问题,而选【xuǎn】择代理记账服务的。)

  总【zǒng】之,企【qǐ】业【yè】招聘会计是一【yī】件比【bǐ】较慎重【chóng】的事,绝大多数企业都能【néng】找到合适且负责任的会计,但企业有时也会【huì】遇到这样或【huò】那样的问题。

  4、税务处理需要经验

  税【shuì】务处理比较复杂【zá】,不仅需要熟悉财【cái】税政策【cè】法规,还需要实【shí】际操【cāo】作经【jīng】验,要求所【suǒ】有会计都有很强【qiáng】处理【lǐ】税务的能力和经验也不现实。但是,税务处理经【jīng】验【yàn】对企【qǐ】业来说非常重要【yào】。

  5、会计兼职问题

  如【rú】果单【dān】位规模不大,无【wú】需设置财务部门,聘请专职会【huì】计工作量又不够,一【yī】般会考虑【lǜ】会计兼职,即聘【pìn】请一名会计【jì】,同时让他兼职其它工作,如兼人事、文【wén】秘【mì】等。

  这种方【fāng】式【shì】存在的【de】问【wèn】题是:如聘资深会计,并让其兼任其他【tā】工作【zuò】,显然有些浪费【fèi】;虽然资历浅的会计可以兼【jiān】任【rèn】其他工作,但工作稳定【dìng】性和专业经验又成问题。

  6、兼职会计问题

  那么,兼职会计如何?兼职【zhí】会【huì】计通常费用较低,上海兼职【zhí】会计也不少,可【kě】以考【kǎo】虑选择。

  选择【zé】兼【jiān】职会计的有些问题与聘请会计【jì】类【lèi】似,最主要的问题【tí】是企【qǐ】业在聘请兼职会计【jì】时【shí】,要充【chōng】分考虑好这种兼职的特殊劳动合同关系【xì】,同时【shí】要【yào】考虑【lǜ】好【hǎo】兼职会计能否保证会计工作的【de】连续性。按照新实施的劳动合【hé】同法,兼职人【rén】员不需要提出辞职或批准辞职,就【jiù】可以【yǐ】随时终止劳动关【guān】系。因此【cǐ】,还要特别关注会【huì】计职【zhí】业品德【dé】问【wèn】题。

  在职的【de】会计人员也有在【zài】另一家【jiā】企业做【zuò】兼职会计的,在职会计兼职需经原单位批准同意,多数单位是不会【huì】同意员【yuán】工兼职的,因此,在职会计兼职多为私自【zì】兼【jiān】职,兼职与本职【zhí】工作有时也会冲突,这【zhè】种兼【jiān】职会计【jì】需慎【shèn】重【chóng】选择【zé】。

  也有会计人员专职兼职的:退休【xiū】老会计如果身【shēn】体好、对财税新知识和政策变【biàn】化有很【hěn】好的【de】敏【mǐn】感度、工作量【liàng】不大、短期使用的【de】话,可以考虑其兼职【zhí】会计【jì】。年富力强的【de】“专职【zhí】”兼职会计,则需要足够多的兼职才能维【wéi】持基【jī】本收入【rù】,但大【dà】多【duō】数兼职会计很难【nán】找到足够多的兼【jiān】职会计机会,如【rú】果【guǒ】没有足够多的兼职收入【rù】,也很难【nán】长期兼职【zhí】。本【běn】公司招聘会计人员时经常会遇到曾做过兼职会【huì】计的会计人员【yuán】。这样,兼职会计稳定性【xìng】就【jiù】成问题,不能【néng】很好【hǎo】保【bǎo】证财【cái】务工作的连【lián】续性...

  以上问【wèn】题,都需要【yào】企【qǐ】业慎重考虑。由代理记账公司进行代理记账的好处和优势,可在【zài】某种程度上弥补上【shàng】述【shù】问题和不足【zú】。很多选择【zé】代理记【jì】账【zhàng】服务企业【yè】,也是看中代理记账不【bú】仅成本【běn】低【dī】,而且更专业,能够避免上述不足之处【chù】,这【zhè】也是一些企业选【xuǎn】择【zé】代理记【jì】账服务的部分【fèn】原因。

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