在试算平衡时，借贷双【shuāng】方发生额不平衡，出现差错【cuò】，在总账与明【míng】细账【zhàng】核对【duì】时，会发现某一总账【zhàng】所属明【míng】细账的借方发生额合计数大【dà】于总账的借(或贷【dài】)方【fāng】发生额，也出现一个差【chà】额，这两个差额正好相【xiàng】等。而且在总账与明细账【zhàng】中有与这个【gè】差额相等的发生额，这说明总账一方的借漏记，借(或贷)方【fāng】哪【nǎ】一方的数【shù】额小，漏【lòu】记【jì】就在哪一方。总账已【yǐ】经试算【suàn】平衡，与明细账核对【duì】时【shí】，某【mǒu】一总账借【jiè】方发生额小于其所属【shǔ】明【míng】细账借(或贷)方【fāng】发生额【é】之【zhī】和，则可【kě】能【néng】是明细【xì】账一【yī】方重记，可【kě】对一【yī】与该明细账有关的记账凭【píng】证查对。如果明细【xì】账记反了，而总账记录【lù】正确，则总账发生【shēng】额【é】试【shì】算【suàn】是正【zhèng】确【què】的.可用总账【zhàng】与【yǔ】明细账核对的方法查找。
偶合法，就是【shì】根据账簿记录差错中经常遇【yù】见【jiàn】的【de】规律，推测与差【chà】错【cuò】有关【guān】的记录而进行查找【zhǎo】的一种【zhǒng】方法。这种【zhǒng】方法主要适用于漏记【jì】、重记【jì】、错记的查找。
一、漏记的查找
1、总账一方漏记【jì】。在【zài】试【shì】算平【píng】衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差错【cuò】，在【zài】总【zǒng】账与明【míng】细账核对时，会发现某一总账【zhàng】所属明细账的借(或贷)方发生额合计【jì】数大于总【zǒng】账的借(或贷【dài】)方发生额，也出现一个差【chà】额【é】，这两个差额【é】正好相等。而且在总【zǒng】账【zhàng】与明细【xì】账中【zhōng】有与这个【gè】差额相等的发生额，这说明总账一方的借(或贷)漏记，借(或贷)方哪一方的数额小，漏【lòu】记就在哪【nǎ】一方【fāng】。
2、明细账一【yī】方漏记。在总账与明细账核对时发现总账【zhàng】已经试算平【píng】衡，但在【zài】进行总账与明细【xì】账核对时【shí】，发现某一总账借(或贷)方发生额【é】大于其所【suǒ】属各明【míng】细账借(或贷【dài】)发生【shēng】额之和，说明明细账【zhàng】一方可能漏【lòu】记，可对该【gāi】明细【xì】账的有关凭【píng】证进行查【chá】对【duì】。
3、如果整张的记账凭【píng】证衬记，则没有明显的错【cuò】误特征，只有通过顺【shùn】查【chá】法【fǎ】或逆查法逐笔【bǐ】查找。
二、重记的查找
1、总账一方重记。在【zài】试算平【píng】衡时，借贷双方【fāng】发生【shēng】额不平衡，出【chū】现差错;在总账与明细账【zhàng】核对时，会发现某一总【zǒng】账所属明细【xì】账的借(或贷)方【fāng】发生额合计数小于该总账的借(或贷【dài】)方发生【shēng】额，也出现【xiàn】一个【gè】差额，这【zhè】两个差额正【zhèng】好【hǎo】相【xiàng】等【děng】，而且在总【zǒng】账与明细【xì】账中有与这【zhè】个差额相等的发生额记录【lù】，说明总账【zhàng】借(或贷)方重记，借(或贷)方哪一方的数额大，重记就在哪【nǎ】一方【fāng】。
2、如果明【míng】细账一方重记【jì】，在总账与【yǔ】明细账核对时可以发【fā】现。总账【zhàng】已经试算平衡，与明细账【zhàng】核对【duì】时，某一总账借【jiè】(或贷)方发生额小于其所属明细账借【jiè】(或【huò】贷)方发生额之【zhī】和【hé】，则【zé】可能是明细账一【yī】方重记，可对一与该明【míng】细账【zhàng】有关的记账【zhàng】凭证查对。
3、如果整张的记账【zhàng】凭证【zhèng】重记账，则没【méi】有明显的错误特征【zhēng】，只能用顺【shùn】查法或逆查法逐笔【bǐ】查找【zhǎo】。
三、记反账的查找
记反账，是指【zhǐ】在记【jì】账【zhàng】时把【bǎ】发生【shēng】额的方向弄【nòng】错，将借方发生【shēng】额记人贷方，或【huò】者将【jiāng】贷方发【fā】生额记入借方。总账一方记反账，则在试【shì】算平【píng】衡时【shí】发现借贷双方发生不平衡，出现差额。这个差额是【shì】偶数，能【néng】被2整除，所得的商数则在账【zhàng】簿上有记【jì】录，如果借【jiè】方大于【yú】贷方，则说【shuō】明将贷方【fāng】错记为借方;反【fǎn】之，则说明将借方错记为贷【dài】方。如果明【míng】细账记【jì】反了【le】，而【ér】总账记录正【zhèng】确，则总账发生额试算是正确的【de】.可用总账与明细账核对【duì】的方法查找【zhǎo】。
四、错记账的查找
在实际工作中，错记账是指把数字写错，常见的有两种:
1、数字错位。即应记的位数不【bú】是前移就是后移，即小记大或大记小。如果【guǒ】是大变小，在试算平衡或者总【zǒng】账与【yǔ】明细账核对时，正确数字与【yǔ】错【cuò】误数字的【de】差额是一【yī】个正数，这【zhè】个差额除以9后【hòu】所得【dé】的商与【yǔ】账上错误的【de】数额正好相等。查账【zhàng】时如【rú】果差【chà】额【é】能【néng】够除以9，所得商恰好是账上的数，可能记错了位。如果是【shì】小变大，在【zài】试算平【píng】衡【héng】或者【zhě】总账与明细账核【hé】对【duì】时，正【zhèng】确数与【yǔ】错误【wù】数的差额是一个【gè】负数，这个差【chà】额除以9后所得商数再乘以10，得【dé】到的绝对数与账上错误恰【qià】好相等。查账时应遵循:差顺【shùn】负数除以9，商数乘以10的数【shù】账上【shàng】有，可能记错了位。
2、错记。错记是在R记账簿过程中的数字误写。对于错【cuò】记的查【chá】找，可根据由【yóu】于错记而形成【chéng】的差数【shù】，分别确定查【chá】找方法，查找时【shí】不仅要查找发生额【é】，同时也要查找余额【é】。
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